关于印发各科室工作流程的通知
各科:
为深入贯彻落实《建立健全惩治和预防腐败体系2008—2012年工作规划》,完善我办岗位腐败风险动态预警制度,结合我办业务工作实际,特制定并印发各科工作流程,望认真贯彻落实。
二0一O年八月十二日
主题词:印发 工作流程 通知
随州市机构编制委员会办公室 2010年8月12日印发
综合科(市事业单位登记管理局)工作流程
一、办文
1、收文。分类登记→送主要领导阅→送分管领导阅→送业务科室落实→收回存档。
2、制文。起草文件→报分管领导审核→报主要领导审定或签发→校对编号印制文件并分发到位→存档。
二、办事
1、会议通知。记录(打印)通知→送主要领导(或分管领导)阅签→通知参会人员。
2、接待程序。热情接待→向办领导报告→按办领导意见落实到位。
三、印章管理
专人保管→业务科室起草文件或填写表格需要印→分管领导审核→主要领导审批→加盖印章→做好登记。
四、政工人事管理
1、人事工资政策。按政策制定表格→送分管领导初审→送主要领导审核→报工资主管部门审批→编制工资年报→存档。
2、党风廉政建设、精神文明创建、社会治安综合治理、政治思想教育。拟定教育活动方案→成立领导小组→组织开展活动→督促科室落实→撰写工作总结。
五、事业单位登记管理
专人受理→科室负责人审核→分管领导审批→打印法人证书或贴年检合格标志→通知原单位领回→存档→发布登记、变更或年检公告。
业务科工作流程
1、受理、登记区(市、县)编委及市直机关各类机构编制事项的请示,并作好筛选、初审和分类。
2、对初审后的请示事项进行调研论证。调查了解请示事项的政策依据和工作需要程度,对机构的设立、撤销或调整实行论证报告制度。从经济、社会、法律的角度对其必要性、合理性进行论证;对人员编制的核定或增减进行必要性、可行性论证,形成论证报告后提交编办主任办公会研究。
3、根据主任办公会研究意见,开始起草编委会汇报提纲,形成初稿后报编办分管领导和主要领导修改审定。
4、准备编委会的召开。对办领导审定后的编委会汇报提纲作好文字校对并打印,待会议召开时提交编委会讨论研究。
5、草拟文件。根据编委会和编办主任办公会研究确定的事项,草拟编委(编办)文件,再报编办分管领导和主要领导修改审定。
6、呈报编办、编委主要领导签发。将编办主要领导审定后的编委文件送市编委主任签发;编办文件送编办主任签发。
7、收到市编委主任签发的文件后再反馈到编办主任和副主任阅示,根据领导阅示意见交给综合科制文印发。
监督检查和信息技术科(市编委督查室)工作流程
一、监督检查工作
1、受理登记。对领导交办件直接登记立项;对日常检查工作中发现的有违反机构编制纪律的情况,经领导批准后登记立项;有关机构编制工作的群众来信来访、网上投诉和“12310”举报电话,内容简单的登记后现场答复处理,情况复杂的限时处理,对情况严重的投诉和举报,报领导批准后登记立项。
2、调查核实。对立项事件展开调查核实,注重收集资料和证据。
3、处理。对立项调查事件的调查情况形成文字材料,向领导报告并提出处理意见或建议,经主任办公会研究批准后下达,特别重大的案件报市编委研究确定;违纪的案件报送市纪委处理。
4、督办。对单位或个人处理意见落实情况进行督办,并将结果向领导报告。
5、反馈。对处理意见及落实结果反馈给举报或投诉人。
6、归档。对形成文字材料的事项,进行整理归档备查。
二、用编审核报批及卡片管理工作
1、受理。对单位报送的用编请示受理登记。
2、审核。对用编请示单位的编制人员情况进行审核。
3、报批。对已审核且有空编的请示,提交主任办公会研究,同意后将请示送综合科拟文下发用编通知。
4、发卡。对编办已下发用编通知人员,凭组织部或人社局的调动介绍信、录(聘)用手续等办理编制卡片,领导签字后盖章分发,并同时更新网上信息。
三、数据统计(包括单项统计及年报)
1、制定表格。根据统计内容设计电子表格,拟定填报说明,力求简洁、明了、科学。
2、领导审定。表格的格式和内容报领导审定。
3、分发表格。将表格分发到对应单位,明确完成时限。
4、汇总数据。
5、统计分析。对汇总的数据与以往掌握的数据进行比对,数据变化较大的要查明原因。对较大的统计活动及年报统计,要形成分析材料
6、报领导审签。
7、上报。
8、存档。
四、编制政务信息公开工作
1、督促各单位及时审核本单位网上信息内容,对有变更的应及时(15工作日内)更新,并上报数据(附相关资料)。
2、受理单位呈报资料及单位版数据。包括机构编制变化情况、人员异动情况、需要修正的信息、其它事项。
3、导入单位版数据,审核变更内容。提出同意更新、公开或不同意更新、公开及暂缓更新、公开的建议。
4、上传。对同意更新、公开的内容,将数据导入编办版公开程序数据库,并上传至省财政与编制政务公开服务器。
5、检查网上信息是否更新、内容是否正确。
6、每半年汇总一次,填写表格,形成总体情况文字材料,并上传网站。
五、机关财务工作
1、经手人在单据上签名。
2、报帐员审核并签名。
3、经手人报分管领导审签。其中单笔开支在2000元以上的应事先经主任办公会商定。
4、付款。
5、报帐员登记流水帐。
6、报帐员汇总单据,填制原始凭证科目汇总表。
7、报帐。